AEGEE-Rīga valdes vēlēšanas!!

AEGEE-Rīga valdes vēlēšanas!!

Reizi gadā (septembrī) tiek ievēlēta jauna AEGEE-Rīga valde.

Ikviens no jums var pieteikties uz kādu no AEGEE-Rīga valdes amatiem!!! Pat, ja esi pavisam jauns biedrs - nebaidies un izmanto iespēju iemēģināt spēkus organizācijas vadīšanā!

Pieteikties vari, kad esošais prezidents ir izsludinājis pieteikšanos (parasti 1 mēnesi pirms kopsapulces). Tad sūti īsu un jauku motivācijas vēstuli visiem biedriem uz listi (aegeeriga@yahoogroups.com), un pastāsti, kādēļ vēlies kandidēt un kāpēc esi piemērots šim amatam?!

AEGEE-Rīga valdes sastāvs:

• Prezidents
• Grāmatvedis
• Sekretārs
• Sabiedrisko attiecību koordinators
• Finanšu piesaistes koordinators
• Cilvēkresursu koordinators
• Projektu koordinators

 Valde no sava vidus ievēl Viceprezidentu.

SADARBOTIES!! :)

Prezidenta funkcijas:

• Pārraudzīt valdes un organizācijas darbību;
• Sasaukt un vadīt Valdes sēdes un nodrošināt Valdes lēmumu izpildi;
• Sasaukt un vadīt Kopsapulces;
• Reprezentēt organizāciju;
• Piedalīties AEGEE rīkotajos pasākumos;
• Paraksta tiesības;
• Pārstāvēt organizāciju dažādos pasākumos.

Viceprezidenta funkcijas:

• Aizvietot Prezidentu tā prombūtnes vai nespējas gadījumos;
• Pārstāvēt Organizāciju Valdes uzdevumā.

Grāmatveža funkcijas:

• Nodrošināt finanšu dokumentu atbilstību Organizācijas statūtiem un LR normatīvajiem aktiem;
• Sagatavot finanšu atskaites iesniegšanai VID un AGEE-Europe;
• Sagatavot finanšu pārskatu Kopsapulcei, kā arī pēc Valdes, Revīzijas komisijas, Apelācijas komisijas vai Prezidenta pirmā pieprasījuma;
• Konsultēt un pārbaudīt projektu budžetus;
• Biedru naudas konta uzturēšana.

Sekretāra funkcijas:

• Protokolēt Kopsapulces, Valdes sēdes;
• Nodarboties ar Organizācijas lietvedību;
• Nodrošināt ‘informācijas noplūdi’ Organizācijas biedriem.
   

Sabiedrisko attiecību koordinatora funkcijas:

• Projektu aprakstu iegūšana no to koordinatoriem un tās publicēšana masu medijos, tai skaitā www.aegee-riga.lv;
• Nodrošināt sadarbību ar masu medijiem, tādējādi popularizējot Organizāciju un informējot sabiedrību par tās aktivitātēm;
• Veidot Organizācijas tēlu (izdales materiāli, www satura koordinācija utt..).

Cilvēkresursu koordinatora funkcijas:

• Jauno biedru iesaistīšana organizācijas darbībā;
• Jauno biedru reģistrēšana, datu bāzes uzturēšana;
• Veicināt biedru dalību AEGEE-Europe līmenī;
• Koordinēt AEGEE – Rīga ‘cilvēkresursu stratēģiju’ (tai skaitā, nodrošinot regulārus iekšējās izglītības un atpūtas pasākumus biedriem).

Projektu koordinatora funkcijas:

• Projektu gada plāna izstrāde;
• Informēt biedrus par iespējām piedalīties izglītojošos pasākumos Latvijā un Eiropā;
• Sekot līdzi projektu apstiprināšanai un izpildei.

Finanšu piesaistes koordinatora funkcijas:

• Meklēt un plānot Organizācijas finansējuma piesaistes iespējas (tai skaitā, sekot līdzi arī fondu izsludinātajiem konkursiem);
• Sponsoru datu bāzes uzturēšana;
• Dokumentu paraugi sponsoriem.